Overview
Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru Online (PMB Online) dapat diterapkan pada Kampus atau Sekolah. SIM PMB/PSB ini dapat diaplikasikan dalam jaringan Intranet maupun Online melalui Internet. Dengan sistem ini diharapkan dapat mempercepat proses terjadinya pendaftaran bagi calon siswa/mahasiswa, serta dapat menjaring lebih banyak calon siswa/mahasiswa, khususnya dari luar daerah.
Keuntungan yang didapatkan jika menggunakan sistem ini, antara lain:
- Pendaftaran dapat dilakukan secara Online.
- Data calon mahasiswa/siswa akan terekam dalam Database Sistem dan dapat di-ekspor ke dalam format Excel.
- Terdapat fitur Pengaturan Waktu Pendaftaran, hal ini akan memudahkan dalam Manajemen Gelombang Pendaftaran.
- Adanya Pengaturan Program Studi yang ditawarkan, memudahkan manajemen mengatur Program Studi yang dapat ditawarkan dari tahun ke tahun.
- Kemudahan untuk melakukan monitoring perkembangan proses pendaftaran dari sisi Pendaftar, Peserta Ujian Masuk, dan yang Lulus Ujian pada periode tertentu.
- Dapat diintegrasikan dengan Sistem Informasi Akademik manapun, karena hasil proses pendaftaran dapat di-ekspor ke dalam format Excel.
Layanan yang kami berikan mencakup:
- Updating Sistem Informasi PMB/PSB,
- Penyesuaian Sistem dengan Business Process setiap Kampus (System Customization),
- Migrasi Database - Ekspor/Impor Data Excel,
- Instalasi Server dan Sistem di Jaringan Intranet/Internet,
- Pelatihan Admin/Operator (disertai Buku Manual Penggunaan), serta
- Garansi Sistem, Maintenance dan Layanan Pendampingan.
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru dapat disesuaikan dengan model pendaftaran yang biasa digunakan di Perguruan Tinggi:
- Model Pertama yaitu Model 'One Day Service', di mana proses Pendaftaran, Pembayaran dan Test/Ujian dilaksanakan dalam 1 hari. Calon Mahasiswa/Siswa --> Mendaftar --> Membayar --> Mengambil Kartu Ujian --> Test/Ujian --> Pengumuman Hasil Seleksi (pengumuman biasanya dilakukan setelah masa PMB selesai).
- Model Kedua yaitu Model 'Classic', di mana Pendaftaran dilakukan pada waktu tertentu, kemudian Ujian dilakukan secara bersama-sama pada waktu tertentu, kemudian Pengumuman Hasil Seleksi dilakukan pada waktu tertentu pula.
Gambaran sekilas dalam proses pendaftaran, adalah sebagai berikut:
Calon Mahasiswa/Peserta mendaftarkan diri melalui SIM PMB secara Online/Intranet (mengisi Biodata Pribadi, Orang Tua, Asal Sekolah, Ijazah, serta mengisi data Pilihan Program Studi).
Setelah melakukan pendaftaran, Calon Mahasiswa tersebut akan mendapatkan No. Pendaftaran dan Password untuk digunakan sebagai Login.
Calon Mahasiswa dapat melakukan Login ke Sistem PMB untuk mengubah Biodata dan pilihan Program Studi, serta mencetak formulir pendaftaran sesuai dengan data yang telah dimasukkan.
Hasil cetak formulir digunakan sebagai Formulir Pendaftaran beserta berkas lainnya sebagai Syarat Administrasi PMB.
Petugas Administrasi cukup mengolah Layout Formulir, mengatur Masa Pendaftaran, mengecek Data Pendaftaran serta memasukkan hasil seleksi calon mahasiswa baru untuk diproses menjadi daftar Mahasiswa yang diterima.
Fitur
- Pendaftaran secara Online Internet/Intranet
- Pendaftaran dilakukan oleh Calon Mahasiswa, dan setiap Calon Mahasiswa mendapatkan No. Registrasi yang bersifat 'unique'. Nomor Registrasi tersebut digunakan untuk mendapatkan Kartu Ujian, mengikuti Ujian, Cetak Formulir, serta melihat Hasil Seleksi secara Online.
- Manajemen Data Peserta/Calon Mahasiswa Baru
- Meliputi: Biodata Pribadi (Nama, Tempat/Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Agama, Telp/HP, Email, Alamat, Kota/Kab., Propinsi), Data Orang Tua (Nama Ortu, Alamat, Pekerjaan, Penghasilan/bln, Telp/HP), Asal Sekolah (Nama, Negeri/Swasta, Alamat, Kec/Kab/Prop), Ijazah (SMA/SMK/MA, No. Ijazah, Tahun Lulus, Rata2 UN), Prestasi Siswa (Keterangan Piagam Penghargaan yang pernah diraih) dan Pilihan Program Studi yang ditawarkan.
Data calon mahasiswa dapat di-filter sesuai Gelombang Pendaftaran, yang Ikut Ujian, yang Lulus Ujian. Data calon mahasiswa tersebut dapat di-ekspor ke dalam format Excel sesuai filter yang dimaksud. - Manajemen Pilihan Program Studi
- Pilihan Program Studi yang ditawarkan dapat diatur baik pada strata/diploma D3,S1,S2, maupun S3. Fitur ini memudahkan pihak Manajemen dalam mengatur Prodi yang ditawarkan dari tahun ke tahun.
- Manajemen Waktu Pendaftaran
- Manajemen Waktu/Periode Pendaftaran, dimulai dari tanggal s/d tanggal tertentu. Proses pendaftaran mahasiswa dapat dilakukan dengan model Gelombang-1, Gelombang-2, dan seterusnya. Fitur ini dapat mengatur proses-proses gelombang pendaftaran tersebut.
- Manajemen Cetak Kartu Ujian
- Manajemen Cetak Kartu Ujian dengan Layout kartu ujian yang dapat di-kustomisasi. Layout Formulir Kartu Ujian dapat diatur secara online, baik posisi biodata, pilihan program studi, tanda tangan, header kartu ujian, dsb.
- Manajemen Penilaian Hasil Ujian dan Cetak Hasil Lulus Ujian
- Penilaian ujian dengan Status Lulus/Tidak Lulus, dengan Nilai tertentu, dan Program Studi yang diterima. Hasil penilaian dapat di-ekspor ke dalam format Excel untuk menjadi data Mahasiswa Baru yang diterima (semua data dapat di-ekspor ke dalam Sistem Informasi Akademik).
- Cetak Formulir
- Layout formulir yang telah dibuat oleh Admin/Operator, dapat dicetak oleh Operator dan Peserta. Formulir pendaftaran terkait biodata calon mahasiswa dapat diatur form formulirnya untuk menjadi cetakan formulir pendaftaran.
- Manajemen Pelaporan
- Laporan Pendaftaran, Peserta Ujian, yang Lulus Ujian pada setiap Periode/Gelombang Pendaftaran dan Program Studi yang ditawarkan.
Spesifikasi Teknis
- Platform: Web Based (Open Source)
- Web Server: Apache2
- Pemrograman: PHP5
- DBMS: MySQL
- OS Server: Linux (Ubuntu/Mint/Open Suse/etc.) atau Windows Server
- Pendukung: Code Igniter Framework, AJAX, jQuery, XML, CSS
Apa yang harus disiapkan?
Dari pengalaman kami selama bertahun-tahun dalam menangani klien, ada beberapa saran yang dapat kami berikan demi mendukung efektifitas dan efisiensi implementasi Sistem Informasi PMB/PSB Online ini, antara lain:
- Hardware Requirements: SIM PMB/PSB Online pada dasarnya hanya dijalankan pada saat tertentu saja, dan biasanya tidak menampung data dalam jumlah banyak. Sehingga untuk implementasinya, Klien cukup menyewa hosting untuk beberapa bulan saja. Anda dapat meminta kami untuk menyewakan hosting untuk Anda, sekaligus melakukan Instalasi dan Konfigurasi sistem Online. Jika Anda akan mengimplementasikan sistem ini dalam jaringan Intranet, Anda tidak perlu menyediakan/membeli Server dengan spesifikasi tinggi dan mahal, karena sistem ini pada dasarnya dapat berjalan pada PC biasa. Spesifikasi Server cukup disesuaikan dengan kebutuhan klien.
- Software Requirements: Tidak Ada, karena Platform SIM Penerimaan Mahasiswa Baru ini bersifat Open Source. Software pendukung yang dibutuhkan sudah kami siapkan. Instalasi dan Konfigurasi Operating System / Scripting Language / DBMS Server pada Server sudah termasuk paket pekerjaan kami.
- Hosting atau Dedicated Server (Static IP Address): Klien yang sudah memiliki website, dapat memilih untuk 'meletakkan' sistem ini ke dalam hosting mereka, atau jika klien telah mempunyai server sendiri, maka sistem dapat diletakkan pada server tersebut. Hosting atau Dedicated Server ini akan memudahkan kami dalam maintenance sistem secara 'remote', sehingga jarak antara kami dengan klien tidak lagi menjadi penghambat dalam maintenance dan updating sistem. (note: Klien yang telah mempunyai Server sendiri, dapat meminta IP Static ke provider - contoh: bagi yang menggunakan koneksi internet Speedy, rata2 sudah mendapatkan gratis 1 IP Static, Anda dapat meminta ke pihak Telkom Speedy, atau Anda dapat membelinya dengan harga yang murah). URL Sistem nantinya dapat diakses melalui: pmb.domainnameklien.ac.id atau pmb.ipaddressklien.ac.id.
- Person In Charge (PIC): Klien diharapkan memiliki PIC sehingga kami mempunyai jalur komunikasi yang cepat dan jelas, demi kelancaran dan suksesnya implementasi sistem ini.
- Administrator & Operator Sistem: Klien diharapkan menunjuk (pada awal implementasi) Administrator dan Operator Sistem. Kami akan lebih banyak berkomunikasi dengan mereka dalam hal penyesuaian business process sistem hingga pada saat Pelatihan & Maintenance Sistem.
Summary
Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru Online - PT. Air Media Persada dapat diaplikasikan untuk Kampus dan Sekolah. SIM PSB/PMB Online ini telah digunakan banyak Perguruan Tinggi dan Sekolah, karena sistem kami bersifat Generik (dapat diaplikasikan dengan mudah mengikuti business process setiap kampus).
Layanan 'After Sales' adalah salah satu fokus kami, karena implementasi sistem bukan hanya berfokus pada awal pekerjaan (instalasi), akan tetapi juga membutuhkan Pendampingan dan Maintenance agar sistem tersebut benar-benar dapat digunakan dan sesuai dengan kebutuhan Klien.
Hubungi Kami
SISTEM INFORMASI PMB/PSB ONLINE untuk Kampus dan Sekolah. Peluang menjaring mahasiswa/siswa menjadi lebih besar dan lebih cepat.
Hubungi: (0274) 553073 / 087839744020 / 0818266575 atau Email ke:
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
.
Beberapa capture sistem kami 'Block" demi melindungi Privasi Klien.
