Overview
Sistem Monitoring dan Evaluasi (MONEV) merupakan solusi bagi Monitoring dan Evaluasi Akademik di Perguruan Tinggi, khususnya Badan Penjaminan Mutu Akademik (BPMA) atau Badan Monitoring dan Evaluasi. Sistem Monitoring dan Evaluasi mampu mengintegrasikan parameter-parameter Evaluasi dan Standar Indikator parameter Perguruan Tinggi ke dalam sebuah Sistem Informasi, yang mampu menyimpan dan mengolah ribuan Data Akademik dari tahun ke tahun secara sistematis, dengan dukungan Teknologi Komputer dan Perangkat Lunak yang kami sediakan.
Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi yang kami rancang merupakan Sistem Informasi berbasis Web (Web Based) dengan bahasa pemrograman dan database yang bersifat Open Source/Free, di mana pihak Kampus tidak perlu lagi membeli software-software pendukung guna mengaplikasikan SIM MONEV tersebut. Dengan penggunaan Teknologi Web Based, akan memudahkan penggunaan sistem tersebut dalam suatu jaringan Client-Server, baik yang bersifat Local (LAN) maupun Internet/Online.
Layanan yang kami berikan mencakup:
- Updating SIM Monev,
- Penyesuaian Sistem dengan Business Process setiap Kampus (System Customization),
- Migrasi Database - Ekspor/Impor Data Excel,
- Instalasi Server dan Sistem di Jaringan Intranet/Internet,
- Pelatihan Admin/Operator (disertai Buku Manual Penggunaan), serta
- Garansi Sistem, Maintenance dan Layanan Pendampingan.
-
Click to enlarge
zoom
-
Click to enlarge
zoom
-
Click to enlarge
zoom
-
Click to enlarge
zoom
-
Click to enlarge
zoom
-
Click to enlarge
zoom
Trend Evaluasi dari tahun ke tahun pada setiap Program Studi, Fakultas, atau secara keseluruhan, dengan kompleksitas yang tinggi dalam pengelolaan Administrasi Evaluasi akan menjadi lebih mudah di-monitor dengan penggunaan Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi ini.
Software MONEV kami rancang dengan memperhatikan kemudahan penggunaan bagi user (user friendly), di mana Menu dan Fasilitas yang terdapat dalam SIM Monev ini telah kami klasifikasikan berdasarkan Program Studi, Fakultas, Bidang-bidang Pendukung Akademik, Parameter Indikator beserta Standar Indikatornya dan Pembagian User/Pengguna nya.
Hal ini akan mempermudah dan mempercepat proses Manajemen Monitoring Evaluasi dari tahun ke tahun di Perguruan Tinggi, terangkum dalam suatu data/grafik statistik.
Fitur
- Modul Data Referensi Indikator
- Data Referensi (Nama Parameter Indikator Evaluasi Perguruan Tinggi, seperti Rata-rata nilai IPK Mahasiswa, Nilai Standar Tiap Parameter Indikator tersebut, Periode Evaluasi yaitu Semester Gasal, Semester Genap, Semester Pendek) dapat di-update sesuai kebutuhan, baik secara Periodik maupun Statik.
- Modul Data Referensi Pegawai
- Data Referensi Daftar Pegawai Pengelola Sistem.
- Modul Monitoring Capaian Evaluasi
- Monitoring Hasil Capaian Evaluasi setiap Program Studi, Fakultas serta Bidang-bidang terkait dalam periode tertentu.
- Modul Pelaporan
- Hasil Laporan dalam bentuk Data Tabel dan Grafik Statistik dari periode tahun tertentu sampai dengan tahun tertentu sesuai kebutuhan.
- Modul Manajemen User
- Manajemen User diberikan hak akses (add, edit, delete, view, detail, cetak) pada tiap komponen. Hak akses ini dapat diberikan untuk mewakili level tertentu, seperti Jurusan/Program Studi tertentu, sehingga mereka hanya dapat mengakses jurusan/program studi tersebut, begitu juga pada level Fakultas dst.
Spesifikasi Teknis
- Platform: Web Based (Open Source)
- Web Server: Apache2
- Pemrograman: PHP5
- DBMS: MySQL
- OS Server: Linux (Ubuntu/Mint/Open Suse/etc.) atau Windows Server
- Pendukung: Code Igniter Framework, AJAX, jQuery, XML, CSS
Apa yang harus disiapkan?
Dari pengalaman kami selama bertahun-tahun dalam menangani klien, ada beberapa saran yang dapat kami berikan demi mendukung efektifitas dan efisiensi implementasi Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Online ini, antara lain:
- Hardware Requirements: Anda tidak perlu menyediakan/membeli Server dengan spesifikasi tinggi dan mahal, karena sistem ini pada dasarnya dapat berjalan pada PC biasa. Spesifikasi Server cukup disesuaikan dengan kebutuhan klien.
- Software Requirements: Tidak Ada, karena Platform SIM Monitoring dan Evaluasi ini bersifat Open Source. Software pendukung yang dibutuhkan sudah kami siapkan. Instalasi dan Konfigurasi Operating System / Scripting Language / DBMS Server pada Server sudah termasuk paket pekerjaan kami.
- Hosting atau Dedicated Server (Static IP Address): Klien yang sudah memiliki website, dapat memilih untuk 'meletakkan' sistem ini ke dalam hosting mereka, atau jika klien telah mempunyai server sendiri, maka sistem dapat diletakkan pada server tersebut. Hosting atau Dedicated Server ini akan memudahkan kami dalam maintenance sistem secara 'remote', sehingga jarak antara kami dengan klien tidak lagi menjadi penghambat dalam maintenance dan updating sistem. (note: Klien yang telah mempunyai Server sendiri, dapat meminta IP Static ke provider - contoh: bagi yang menggunakan koneksi internet Speedy, rata2 sudah mendapatkan gratis 1 IP Static, Anda dapat meminta ke pihak Telkom Speedy, atau Anda dapat membelinya dengan harga yang murah). URL Sistem nantinya dapat diakses melalui: monev.domainnameklien.ac.id atau monev.ipaddressklien.ac.id.
- Person In Charge (PIC): Klien diharapkan memiliki PIC sehingga kami mempunyai jalur komunikasi yang cepat dan jelas, demi kelancaran dan suksesnya implementasi sistem ini.
- Administrator & Operator Sistem: Klien diharapkan menunjuk (pada awal implementasi) Administrator dan Operator Sistem. Kami akan lebih banyak berkomunikasi dengan mereka dalam hal penyesuaian business process sistem hingga pada saat Pelatihan & Maintenance Sistem.
Summary
Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi berbasis Web/Online - PT. Air Media Persada dapat diaplikasikan untuk Perguruan Tinggi guna memudahkan pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Akademik yang ada di Perguruan Tinggi tersebut. SIM Monev kami bersifat Generik (dapat diaplikasikan dengan mudah mengikuti business process setiap kampus).
Layanan 'After Sales' adalah salah satu fokus kami, karena implementasi sistem bukan hanya berfokus pada awal pekerjaan (instalasi), akan tetapi juga membutuhkan Pendampingan dan Maintenance agar sistem tersebut benar-benar dapat digunakan dan sesuai dengan kebutuhan Klien.
Hubungi Kami
SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI ONLINE. Penjaminan Mutu Akademik menjadi cepat, tepat dan transparan.
Hubungi: (0274) 553073 / 087839744020 / 0818266575 atau Email ke:
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
.
Beberapa capture sistem kami 'Block" demi melindungi Privasi Klien.
