Sistem Informasi Akademik berbasis Web

Sistem Informasi Akademik

Air Media Persada

Overview

Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) berbasis Web yang kami rancang sudah kompatibel dan selalu mengikuti standard pelaporan EPSBED (Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri) dan PDPT (Pangkalan Data Pendidikan Tinggi) yang dikembangkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (DITJEN DIKTI).

Sistem ini meliputi beberapa modul yang saling terintegrasi, antara lain:

Modul Biro Administrasi Akademik

Sistem Informasi Akademik berbasis Web - sesuai EPSBED DIKTI

Modul KRS Online
Modul Anjungan Dosen
Modul Penerimaan Mahasiswa Baru
Modul Pembayaran SPP & Honor Dosen
Modul Informasi Eksekutif

Layanan yang kami berikan mencakup:

Updating Sistem sesuai EPSBED-PDPT DIKTI,
Penyesuaian Sistem dengan Business Process setiap Kampus (System Customization),
Migrasi Database - Ekspor/Impor Data Excel,
Instalasi Server dan Sistem di Jaringan Intranet/Internet,
Pelatihan Admin/Operator (disertai Buku Manual Penggunaan), serta
Garansi Sistem, Maintenance dan Layanan Pendampingan.

Sistem Informasi Akademik ini dapat diakses melalui Jaringan Intranet atau Internet/Online, serta dapat di-integrasikan dengan sistem-sistem kami lainnya, seperti: E-Learning, SMS Akademik, Sistem Informasi Perpustakaan, Sistem Informasi Kepegawaian, Sistem Informasi Aset, serta Sistem Informasi Monitoring & Evaluasi.

Fitur

Modul Biro Administrasi Akademik

Manajemen Data Referensi, meliputi: Data Badan Hukum, Data Fakultas/Jurusan/Program Pasca Sarjana, Data Jurusan/Program Studi, Kelas Program Studi, Biodata Mahasiswa, Data Dosen, Data Kurikulum, Syarat dan Prasyarat Matakuliah, Data Tabel Bobot Nilai, Data Predikat Indeks dan Kode-kode Referensi.
Manajemen Data Akademik, meliputi: KRS, KHS, Jadwal Kuliah, Jadwal Kuliah Multi Time, Jadwal Kuliah Paralel, Jadwal Ujian, Jadwal Mengajar, Jadwal Penguji, Penilaian Ujian, Transkrip Akademik, Transkrip Akademik Sementara, Registrasi Ulang Mahasiswa, Dosen Pembimbing Akademik, Absensi Mahasiswa/Dosen, Kuliah Kerja Nyata/Kerja Praktek, Tugas Akhir Mahasiswa, Data Alumni, Publikasi Dosen, Manajemen Wisuda, Alumni Career Center dan Pengumuman-pengumuman Akademik
Manajemen Pelaporan, yang meliputi: Laporan Data Mahasiswa, Data Dosen, Data Kurikulum, Data Alumni, Peserta Mata Kuliah, Nilai Mahasiswa, Statistik Mahasiswa, Penerimaan Mahasiswa Baru, Registrasi Ulang Mahasiswa, Rekap Absensi Mahasiswa & Dosen, serta Kalender Absensi.
Manajemen Dokumen Cetak, yang meliputi: Cetak Kartu Ujian, Cetak KRS/KHS, Cetak Presensi, Cetak Jadwal Mengajar, Cetak KTM/Kartu Mahasiswa dan Kartu Alumni.
Manajemen Konversi/Import Data, yang meliputi: Import Data (Mahasiswa, Dosen, Kurikulum, Jadwal Kuliah, Nilai, Dosen Pembimbing dan Alumni), Import Data format EPSBED (MSMHS, TBKMK, MSPST, TRAKD, TRNLM, TRAKM, TBBNL, TRLSM, TRPUD) serta Konversi KRS dan KHS.
Manajemen User/Pengguna, yang meliputi: Manajemen Group User, Daftar User dan Hak Akses User.

Modul Anjungan Mahasiswa (KRS Online) & Anjungan Alumni

Anjungan KRS Online Mahasiswa, meliputi menu-menu sebagai berikut: Pengisian KRS Mahasiswa, Informasi KRS dan KHS, Transkrip Akademik, Informasi Jadwal Kuliah & Ujian, Informasi Absensi Kuliah, Rekap Pembayaran SPP, Detil Biaya Semester Berjalan, Informasi Kalender Kegiatan Akademik, serta Menu User (Login, Ubah Password, Update Profil).
Anjungan Alumni, meliputi menu-menu sebagai berikut: KHS, Rekap Biaya SPP, Pencarian Alumni, Informasi Lowongan Pekerjaan, Informasi Perusahaan tempat Alumni Bekerja, serta Menu User Alumni (Login, Ubah Password, Update Profil).

Modul Anjungan Dosen

Anjungan Dosen, meliputi menu-menu sebagai berikut: Penilaian Akademik secara Online, Informasi Nilai Ujian/IP Semester/IPK Mahasiswa Bimbingan, Informasi Jadwal Kuliah & Ujian, Informasi Absensi Kuliah, Update Materi Kuliah secara Online, Informasi Publikasi Dosen, Informasi Kalender Kegiatan Akademik, serta Menu User (Login, Ubah Password, Update Profil).

Modul Penerimaan Mahasiswa Baru

Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru, meliputi fitur-fitur sebagai berikut: Pendaftaran Calon Mahasiswa, Informasi Pendaftar - Peserta Ujian - Peserta Lulus Ujian, Manajemen Penilaian & Cetak Hasil Ujian, Pengaturan Waktu Pendaftaran, Pengaturan Pilihan Prodi, Manajemen/Rekap Data Calon Mahasiswa, Cetak Formulir dan Kartu Ujian, serta Menu User (Login, Ubah Password, Update Profil).

Modul Pembayaran SPP & Honor Dosen

Manajemen Data Referensi, meliputi: Pengaturan Biaya PMB, Biaya SPP, Honor Dosen, Nomor Rekening setiap Biaya.
Manajemen Data Pembayaran, meliputi: Pembayaran PMB, Pembayaran SPP, Import Data dari Format SPC Bank.
Manajemen Pelaporan, meliputi: Laporan Pembayaran PMB dan SPP, Laporan Pembayaran Honor Dosen, Laporan Pembayaran per Mahasiswa dan Rekap Pembayaran.
Manajemen User/Pengguna, meliputi: Manajemen Group User, Daftar User dan Hak Akses User.

Modul Informasi Eksekutif

Modul Informasi Eksekutif/Pimpinan Kampus, meliputi laporan-laporan: Laporan Data Umum (Informasi Fakultas, Program Studi, Mahasiswa, Dosen, Kurikulum, Aturan Bobot Nilai, Predikat Indeks), Laporan Statistik Mahasiswa (jml total mhs, jml mhs per akt, jml mhs per akt per prodi, jml kelulusan, jml lulus/blm lulus, rata2 ipk, dll), Laporan Sebaran Peserta Mata Kuliah, Laporan Nilai Mahasiswa, Laporan Rekap PMB, Rekap Absensi Mahasiswa dan Dosen, Kalender Absensi Dosen, Laporan Data Kurikulum, serta Laporan Data Alumni.

Spesifikasi Teknis

Platform: Web Based (Open Source)
Web Server: Apache2
Pemrograman: PHP5
DBMS: MySQL
OS Server: Linux (Ubuntu/Mint/Open Suse/etc.) atau Windows Server
Pendukung: Code Igniter Framework, AJAX, jQuery, XML, CSS

Apa yang harus disiapkan?

Dari pengalaman kami selama bertahun-tahun dalam menangani klien, ada beberapa saran yang dapat kami berikan demi mendukung efektifitas dan efisiensi implementasi Sistem Informasi Akademik ini, antara lain:

Hardware Requirements: Anda tidak perlu menyediakan/membeli Server dengan spesifikasi tinggi dan mahal, karena sistem kami pada dasarnya dapat berjalan pada PC biasa. Spesifikasi Server cukup disesuaikan dengan kebutuhan klien.
Software Requirements: Tidak Ada, karena Platform SIAKAD kami bersifat Open Source. Software pendukung yang dibutuhkan sudah kami siapkan. Instalasi dan Konfigurasi Operating System / Scripting Language / DBMS Server pada Server sudah termasuk paket pekerjaan kami.
Hosting atau Dedicated Server (Static IP Address): Klien yang sudah memiliki website, dapat memilih untuk 'meletakkan' sistem nya ke dalam hosting mereka, atau jika klien telah mempunyai server sendiri, maka sistem dapat diletakkan pada server tersebut. Hosting atau Dedicated Server ini akan memudahkan kami dalam maintenance sistem secara 'remote', sehingga jarak antara kami dengan klien tidak lagi menjadi penghambat dalam maintenance dan updating sistem. (note: Klien yang telah mempunyai Server sendiri, dapat meminta IP Static ke provider - contoh: bagi yang menggunakan koneksi internet Speedy, rata2 sudah mendapatkan gratis 1 IP Static, Anda dapat meminta ke pihak Telkom Speedy, atau Anda dapat membelinya dengan harga yang murah). URL Sistem nantinya dapat diakses melalui: siakad.domainnameklien.ac.id atau siakad.ipaddressklien.ac.id.
Person In Charge (PIC): Klien diharapkan memiliki PIC sehingga kami mempunyai jalur komunikasi yang cepat dan jelas, demi kelancaran dan suksesnya implementasi sistem ini.
Administrator & Operator Sistem: Klien diharapkan menunjuk (pada awal implementasi) Administrator dan Operator Sistem. Kami akan lebih banyak berkomunikasi dengan mereka dalam hal penyesuaian business process sistem hingga pada saat Pelatihan & Maintenance Sistem.

Summary

Sistem Informasi Akademik - PT. Air Media Persada telah digunakan banyak Perguruan Tinggi (baik itu Universitas, Institut, Sekolah Tinggi dan Akademi), sehingga SIAKAD berbasis Web kami bersifat Generik (dapat diaplikasikan dengan mudah mengikuti business process setiap kampus).
Layanan 'After Sales' adalah salah satu fokus kami, karena implementasi sistem bukan hanya berfokus pada awal pekerjaan (instalasi), akan tetapi juga membutuhkan Pendampingan dan Maintenance agar sistem tersebut benar-benar dapat digunakan dan sesuai dengan kebutuhan Klien.

Hubungi Kami

SISTEM INFORMASI AKADEMIK Terlengkap! Mencakup BAA, KRS Online, SPP, Modul Dosen, PMB & Modul Eksekutif
Hubungi: (0274) 553073 / 087839744020 / 0818266575 atau Email ke: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it .

Beberapa capture sistem kami 'Block" demi melindungi Privasi Klien.

PT Air Media Persada - Pengembang SISTEM INFORMASI